6 Sai Lầm Mất Tiền Khi Ký Hợp Đồng Xây Dựng Nhà Ở

6-sai-lam-mat-tien-khi-ky-hop-dong-xay-dung-nha-o
Việc lập hợp đồng xây dựng nhà ở với nhà thầu là một bước không thể thiếu, nhưng nếu không tìm hiểu kĩ lưỡng, chủ nhà sẽ gặp nhiều vấn đề phức tạp như chậm tiến độ, phát sinh chi phí, pháp lý khi lỡ sa bút ký tên. Để giúp bạn tránh xa những rủi ro này, Nhà Của Mình sẽ chỉ ra 6 sai lầm tốn kém mà nhiều chủ nhà mắc phải khi ký kết hợp đồng xây dựng nhà ở và cách giải quyết chúng!

6 sai lầm khiến chủ nhà mất tiền khi ký hợp đồng xây dựng nhà ở

Tải ngay bộ hợp đồng xây nhà mẫu để tránh các sai lầm tốn tiền tại đây

Bất lợi khi ký hợp đồng theo mẫu có sẵn của nhà thầu

Tốt nhất chủ nhà nên tìm kiếm một chuyên gia tư vấn, soạn thảo hợp đồng phù hợp cho mình hoặc tham khảo nhiều nguồn trước khi ký bản mẫu của nhà thầu. Các điều khoản phải bảo vệ cân bằng lợi ích của cả hai bên, đặc biệt là quyền lợi và điều kiện phạt vi phạm của chủ nhà phải rõ ràng.
Trường hợp xảy ra: Bà Sen – chủ nhà nhận được bản hợp đồng mẫu do nhà thầu cung cấp sẵn. Bà chỉ đọc lướt qua và không thấy điều khoản nào bất lợi nên ký luôn. Tuy nhiên, khi thi công, chủ nhà phát hiện hợp đồng không có điều khoản yêu cầu nhà thầu bồi thường nếu chậm tiến độ, gây hư hỏng cho các tài sản bên ngoài hàng rào công trình. Những bất cập này khiến bà Sen phải tốn hơn 100 triệu đồng đền bù cho nhà bên cạnh bị nứt, do nhà thầu thi công ẩu nhưng không chịu khắc phục.

Rủi ro khi ký hợp đồng với nhà thầu có nhiều đơn vị thầu phụ

Khi xây nhà quy mô lớn cần nhiều đơn vị thầu phụ, chủ đầu tư nên yêu cầu được xem xét năng lực của các thầu phụ chính cũng như hợp đồng ràng buộc giữa thầu chính và thầu phụ. Hợp đồng cần có điều khoản yêu cầu nhà thầu chịu trách nhiệm toàn bộ về tiến độ và chất lượng công trình, bất kể lỗi thuộc về thầu phụ nào.
Trường hợp xảy ra: Anh Hưng ký hợp đồng xây biệt thự với một nhà thầu tổng. Tuy nhiên, trong quá trình thi công, nhà thầu sử dụng tới 7 đơn vị thầu phụ cho các hạng mục khác nhau (đội thợ hồ, thợ mộc, đội làm điện nước, sắt, kính, sơn…). Do đó, khi phát sinh tranh chấp về chất lượng thi công, nhà thầu chính và các thầu phụ đều đùn đẩy trách nhiệm cho nhau.
Mặt khác, hợp đồng giữa nhà thầu chính và các thầu phụ lại có nhiều điều khoản bất lợi như không yêu cầu bảo hành, đặt cọc ký quỹ hay phạt vi phạm. Kết quả là khi xuất hiện các sai sót, anh Hưng rất khó khiếu nại hay đòi bồi thường.

Hợp đồng không rõ ràng dẫn đến tranh chấp về chất lượng “hoàn thiện”

Các tiêu chí hoàn thiện, mức độ chất lượng công trình cần được quy định chi tiết trong hợp đồng như: yêu cầu bề mặt sơn, gạch/đá ốp lát, cửa, trần, vệ sinh… Ngoài ra, cũng nên ghi rõ cách thức, trình tự nghiệm thu khi bàn giao và quy định thời hạn khắc phục các sai sót trước khi chính thức bàn giao.
Ví dụ: Hợp đồng thi công công trình của ông Phú ghi nhận “nhà thầu phải thực hiện đầy đủ công tác hoàn thiện, bàn giao nhà ở trạng thái sạch sẽ, sẵn sàng đưa vào sử dụng”. Tuy nhiên, khi bàn giao, ông Phú khiếu nại rằng kính cửa bị xước, sơn bị lem màu, phai mờ, gạch ốp lát còn dính vữa xi măng. Nhà thầu cho rằng đó chỉ là những tì vết nhỏ, hoàn toàn có thể để gia chủ sử dụng được. Hợp đồng không ghi chi tiết thế nào là “sạch sẽ, sẵn sàng sử dụng” nên hai bên lâm vào tranh cãi và mất thời gian để thống nhất lại.

hop-dong-xay-nha-chua-hoan-thienRủi ro khi ký hợp đồng với nhà thầu cấu kết với tư vấn giám sát

Chủ đầu tư không nên để nhà thầu chỉ định đơn vị giám sát mà tự tìm đơn vị uy tín, đáng tin cậy. Đồng thời, cũng cần kiểm tra kỹ năng lực, tính khách quan của đơn vị giám sát và đưa vào hợp đồng điều khoản cho phép thay thế giám sát nếu cần.
Trường hợp xảy ra: Ông Quang ký hợp đồng xây nhà với một nhà thầu do người quen giới thiệu. Nhà thầu này cũng giới thiệu luôn một công ty tư vấn giám sát và đề xuất ông thuê công ty này để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, trong quá trình thi công, ông Quang phát hiện một số sai sót như: thép định hình bị gỉ sét, gạch ốp lát bị cong vênh, méo mó. Nhưng khi yêu cầu đơn vị giám sát lập biên bản, ông Quang lại nhận được câu trả lời “những lỗi này không ảnh hưởng gì nhiều”. Về sau ông mới biết giám sát và nhà thầu phối hợp. Hợp đồng giữa chủ nhà và nhà thầu lại không quy định việc thay đổi đơn vị giám sát, vậy là chủ nhà đành bất lực chịu thiệt.

Rủi ro khi không quy định phạt hợp đồng đối với các sai sót nghiêm trọng

Đối với những lỗi nghiêm trọng, gây mất an toàn hoặc làm giảm tuổi thọ công trình, hợp đồng cần phải có các điều khoản chế tài mạnh như: phạt tiền tương đương một tỷ lệ phần trăm giá trị hạng mục bị lỗi, yêu cầu đập bỏ làm lại hoặc bắt nhà thầu phải mua bảo hiểm để bảo đảm khắc phục hậu quả.
Trường hợp xảy ra: Trong hợp đồng xây nhà trọ của ông Hoàng không đề cập đến chế tài xử phạt nếu nhà thầu để xảy ra các sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Khi phát hiện một số cột, dầm bị nứt do lắp dựng cốt thép sai thiết kế, ông yêu cầu nhà thầu phải chịu chi phí khắc phục hoặc bồi thường nếu phải đập đi làm lại. Tuy nhiên, do hợp đồng không quy định trách nhiệm cụ thể, nhà thầu không chịu bồi thường mà chỉ đồng ý sửa chữa, gia cố thêm. Về lâu dài điều này ảnh hưởng đến tuổi thọ và an toàn của công trình.
qua-trinh-xay-nha-thieu-hợp đồng xây dựng nhà ở
Nỗi lo lắng về chất lượng sau khi nhận nhà là điều không hiếm gặp

Bất cập khi hợp đồng không quy định rõ về điều kiện và phạm vi bảo hành

Hợp đồng cần nêu rõ điều kiện, phạm vi công việc, vật tư nằm trong trách nhiệm bảo hành của nhà thầu và những trường hợp loại trừ (như hư hỏng do sử dụng sai quy cách, hao mòn tự nhiên…). Đồng thời, cũng cần quy định quy trình thông báo và thực hiện bảo hành để tránh tranh cãi.
Trường hợp xảy ra: Hợp đồng xây nhà của bà Kim chỉ ghi chung chung “Thời gian bảo hành công trình là 12 tháng kể từ ngày bàn giao”. Sau 10 tháng sử dụng, sàn gỗ bị phồng rộp và bong tróc. Tuy nhiên, khi bà Kim yêu cầu nhà thầu bảo hành thì nhận được câu trả lời: “Lỗi này do gia chủ để nước đọng trên sàn gỗ gây ra chứ không phải do thi công. Chúng tôi chỉ bảo hành đối với những lỗi do thi công”. Trong khi đó, hợp đồng lại không phân định rõ các trường hợp bảo hành và không bảo hành. Cuối cùng, bà Kim đành phải thuê thợ sửa chữa, tốn thêm chi phí.

mau-hop-dong-xay-dung-nha-oCác điều khoản quan trọng mà chủ nhà nên lưu ý khi ký kết hợp đồng xây dựng nhà ở

  1. Phạm vi công việc:
  • Liệt kê đầy đủ, chi tiết các hạng mục công việc và khối lượng công việc mà nhà thầu phải thực hiện.
  • Xác định rõ phần việc của chủ nhà và nhà thầu, như: chủ nhà cung cấp điện nước, mặt bằng thi công, vật tư gì; nhà thầu gồm những công việc nào…
  • Phạm vi bao gồm cả công tác vận chuyển vật tư, bảo vệ, vệ sinh công trình.
  1. Vật tư sử dụng:
  • Quy định cụ thể chủng loại, xuất xứ, tiêu chuẩn kỹ thuật của các loại vật tư chính như xi măng, sắt thép, gạch, đá, cát, ống nước, dây điện…
  • Yêu cầu thương hiệu, nhà cung cấp vật tư uy tín, có nguồn gốc rõ ràng.
  • Nếu chủ nhà cung cấp thì ghi rõ chủng loại, số lượng, tiến độ cung cấp, quy trình bàn giao nghiệm thu.
  1. Bản vẽ thiết kế:
  • Bản vẽ thiết kế phải được chủ nhà phê duyệt trước khi thi công, làm cơ sở để giám sát và nghiệm thu công trình.
  • Quy định trách nhiệm khi thi công sai bản vẽ, chủ nhà yêu cầu thay đổi thiết kế so với bản vẽ đã duyệt ban đầu.
  • Điều khoản xử lý khi có yêu cầu điều chỉnh bản vẽ, phát sinh khối lượng ngoài hợp đồng.
  1. Tiến độ thi công:
  • Thống nhất và ghi rõ ngày khởi công, ngày hoàn thành, thời gian thi công cho từng hạng mục chính.
  • Quy định mức phạt cụ thể khi nhà thầu chậm tiến độ do lỗi của mình.
  • Điều khoản chấp nhận gia hạn tiến độ cho nhà thầu khi có yếu tố khách quan như thời tiết xấu, chủ nhà chậm bàn giao mặt bằng, cung cấp vật tư…
  1. Giá trị hợp đồng và thanh toán:
  • Cần có bảng chi tiết đơn giá, cách tính cho từng loại công việc.
  • Quy định số đợt thanh toán, tỷ lệ thanh toán theo tiến độ hoàn thành công việc.
  • Thời hạn, phương thức thanh toán và mức phạt khi chủ nhà chậm thanh toán.
  1. Chất lượng thi công:
  • Yêu cầu tuân thủ đúng quy trình kỹ thuật, tiêu chuẩn xây dựng.
  • Quy định quyền giám sát, nghiệm thu, yêu cầu sửa chữa, khắc phục sai sót của chủ nhà.
  • Trách nhiệm bồi thường của nhà thầu khi để xảy ra sai sót, hư hỏng gây ảnh hưởng đến chất lượng, an toàn công trình.
  1. An toàn lao động, bảo hiểm:
  • Nhà thầu chịu trách nhiệm tuân thủ an toàn lao động, mua bảo hiểm tai nạn cho công nhân.
  • Chịu bồi thường mọi thiệt hại xảy ra về người và tài sản liên quan đến quá trình thi công.
  1. Bảo hành công trình:
  • Thời hạn bảo hành cho từng hạng mục phải được nêu rõ (thông thường tối thiểu 6 tháng cho phần hoàn thiện, 24-36 tháng cho phần thô).
  • Phạm vi bảo hành và các trường hợp bị loại trừ trách nhiệm bảo hành.
  • Quy định thời gian nhà thầu phải có mặt để khắc phục sự cố khi chủ nhà thông báo.
  1. Điều khoản tạm ngừng, chấm dứt hợp đồng:
  • Quy định điều kiện và thỏa thuận trường hợp nào một bên được phép đơn phương tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp đồng.
  • Trách nhiệm bồi thường và cách thức bàn giao, thanh lý hợp đồng khi chấm dứt.
  1. Quy định về giải quyết tranh chấp:
  • Thống nhất phương thức giải quyết tranh chấp ưu tiên bằng thương lượng, hòa giải.
  • Nếu không thỏa thuận được thì khởi kiện ra tòa án có thẩm quyền để phân xử.
  • Bên nào vi phạm hợp đồng chịu án phí và bồi thường thiệt hại.
  1. Bảo lãnh thực hiện hợp đồng:
  • Yêu cầu nhà thầu mua bảo lãnh ngân hàng để đảm bảo nghĩa vụ thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản hợp đồng.
  • Bảo lãnh thường có giá trị 5-10% tổng giá trị hợp đồng.
  1. Bảo vệ bản quyền thiết kế:
  • Nếu sử dụng bản vẽ, thiết kế do bên thứ ba (công ty thiết kế, kiến trúc sư) cung cấp, cần ghi nhận rõ trong hợp đồng quyền sử dụng và nghĩa vụ bảo mật của nhà thầu đối với tài liệu thiết kế.
  1. Lưu trữ, bảo quản hồ sơ:
  • Quy định trách nhiệm của nhà thầu trong việc lập, lưu trữ nhật ký công trình, bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu…
  • Quy định thời gian hai bên phải lưu trữ hồ sơ sau khi công trình hoàn thành.
  1. Điều khoản chung về luật áp dụng:
  • Ghi rõ luật áp dụng để giải quyết hợp đồng là luật của nước nào (thông thường là luật Việt Nam).
  • Quy định thứ tự ưu tiên áp dụng các văn bản như điều khoản hợp đồng, phụ lục kèm theo, các văn bản sửa đổi bổ sung…
  1. Thời hạn có hiệu lực của hợp đồng:
  • Ghi rõ ngày hợp đồng bắt đầu và kết thúc hiệu lực.
  • Điều kiện và thỏa thuận gia hạn hợp đồng nếu cần kéo dài thời gian thực hiện.
Tùy vào tính chất, yêu cầu cụ thể của từng dự án mà hợp đồng có thể bổ sung thêm các điều khoản cần thiết khác. Quan trọng nhất là chủ nhà phải nghiên cứu kỹ các điều khoản, thương thảo với nhà thầu để đạt được thỏa thuận tối ưu, hài hòa lợi ích của các bên và tuân thủ quy định của pháp luật. Việc tham vấn chuyên gia tư vấn hợp đồng là rất cần thiết để hạn chế những rủi ro, tranh chấp trong quá trình thực hiện.

Cách NHANH NHẤT để an tâm khi ký hợp đồng xây dựng nhà ở

Gần như 90% chủ đầu tư tôi từng tiếp xúc đều cảm thán: giá như có một “người trong cuộc” bên cạnh để hướng dẫn mỗi bước đi. Vì xây nhà là một quá trình cực kỳ phức tạp, liên quan tới hàng chục nghề và hàng trăm công đoạn. Nếu tự mình xoay xở e rằng khó lòng mà kiểm soát xuể. Do đó, đừng tiếc tiền mời một đơn vị tư vấn giám sát uy tín về “dẫn lối chỉ đường”.
Chẳng hạn như dịch vụ “Trợ Lý Xây Nhà” đồng hành cùng chủ nhà từ những khâu đầu tiên đến hoàn thiện, hỗ trợ các hạng mục tư vấn, pháp lý, hợp đồng ngay từ đầu để an tâm xây nhà.
tro-ly-xay-nha-dong-hanh-cung-chu-nhaNgoài tư vấn kỹ thuật và giám sát thi công, Trợ Lý Xây Nhà còn hỗ trợ cả về pháp lý và tài chính để chủ nhà tập trung theo đuổi ý tưởng của mình, không lo các thủ tục hay chi phí phát sinh.
  • Giúp chủ nhà tránh rủi ro này bằng cách đánh giá kỹ năng lực của nhà thầu và quy định rõ trách nhiệm của các bên trong hợp đồng.
  • Tư vấn cho chủ nhà đưa ra mức ngân sách hợp lý ngay từ đầu trên cơ sở dự toán chi phí cẩn thận, hạn chế rủi ro chênh lệch chi phí quá lớn.
  • Giám sát từng công đoạn quan trọng, yêu cầu các bên liên quan ghi nhận mọi thay đổi bằng văn bản và ký xác nhận trước khi triển khai, tránh tranh cãi về sau.
  • Đảm bảo hợp đồng có các điều khoản quy định cụ thể trách nhiệm bồi thường, khắc phục của nhà thầu trong từng trường hợp để bảo vệ quyền lợi của chủ nhà.
Biết được những sai lầm phổ biến trong quá trình ký kết hợp đồng xây dựng nhà ở là bước đầu tiên để tránh chúng. Mỗi bước, từ lựa chọn nhà thầu, soạn thảo hợp đồng, đến giám sát công trình, đều yêu cầu sự chú ý và chuẩn bị kỹ lưỡng của chủ nhà.
Đừng để sự thiếu hiểu biết hay vội vàng dẫn đến những sai sót có thể tránh được. Hãy là người chủ nhà thông thái, sử dụng những kiến thức và kinh nghiệm được chia sẻ để bảo vệ quyền lợi và đảm bảo thành công cho dự án xây dựng nhà của bạn. Nhớ rằng, một hợp đồng được soạn thảo cẩn thận không chỉ giúp bạn tránh được rủi ro mà còn là nền tảng vững chắc cho tổ ấm tương lai của bạn.
KHAM-PHA-DICH-VU-TRO-LY-XAY-NHA-THOI-4.0

TRỢ LÝ XÂY NHÀ – Cung cấp giải pháp quản lý xây nhà toàn diện cho những gia chủ có yêu cầu rất cao về chất lượng và thẩm mỹ trong xây dựng.
LIÊN HỆ
▪️ Hotline: 0902.982.029
▪️ Địa chỉ:
📍Văn phòng 1: 6B Hồ Xuân Hương, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
📍Văn phòng 2: 61 Nguyễn Đức Thuận, P. 13, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0902.982.029